Kipattanhat a fejemből a világ legnagyszerűbb ötlete, ami akár még jövedelmezőnek is bizonyulha, de ha nincs meg a megfelelő nyilvántartási rendszerem, könnyen káoszba fulladhat. Flottul működő adminisztráció nélkül a siker is csak kérészéletű lehet.
Miért fontos egy jól megtervezett adminisztrációs felület?
A vállalkozás azonnal megérzi, ha zűrzavar van a háttérben. Először csak fel-felüti a fejét egy-egy hibás működés, aztán ha nem történik meg az azonnali rendrakás, az nagyon hamar akár a bevétel csökkenését eredményezheti. A NETipar változatos szolgáltatásain keresztül egyszerűen működő és hatékonyan kezelhető szoftverekkel is segíti a cégek adminisztrációs feladatainak gördülékeny működését.
Ha jó a nyilvántartási rendszered, akkor remekül meg tudod tervezni az időszak előtt álló feladatokat. Néhány kattintással információt kapsz a pénzügyekről, a kliensekről, a folyamatok nyomon követése leegyszerűsödik. Egy pontatlan árajánlat, egy elvesztett számla sokat rombolhat a cég presztizsén. Ez nem azt jelenti, hogy ne folyna ott kiváló szakmai munka, viszont egyáltalán nem mindegy, hogy a kliens milyen szájízzel gondol ránk, és milyen tapasztalatokat fogalmaz meg rólunk.
Egy cég megítélését az is jelentősen befolyásolja, hogy a szerződéskötés, a számlázás, a válaszadás gyorsasága és hangvétele milyen minőségű. Ha az ügyfél zavarodottságot, elakadást tapasztal, máris bizonytalanná válik. Ha éppen új partnerről van szó, könnyen lehet, hogy el is veszíthetjük néhány aprónak tűnő baki miatt már a legelején.
Papírhegyek helyett egyetlen rendszer
Még a szemünk előtt látjuk a tipikus régi irodákat, ahol sötét és végtelen folyosókon, osztályról osztályra jártunk néhány ügyes-bajos dolog intézése miatt. A szobákban polcok, a polcokon dossziék, azokban papírok tengere. Minden egyes kérdéshez más és más ember tartozott, melyre csakis egy bizonyos személy tudta a választ.
Valahogy így néz ki egy mai adminisztrációs rendszer is, csak sokkal kisebb helyen elfér, és nem kell hozzá emberek garmadát alkalmaznunk, hogy működhessen. Ezért aztán rendkívül hatékony és gazdaságos a korábbi gyakorlatokhoz képest. Szinte minden tevékenység mérhetővé tehető. A kapott eredmények és kimutatások felhasználhatók a folyamatos fejlesztés és a felhasználói élmény javítása érdekében.
Az adminisztráció a láthatatlan erő
Az adminisztráció latin eredetű szó, hivatalos ügyintézést, ügykezelést, ügyvitelt jelent. Akár egyszemélyes vállalkozásról, akár cégóriásról beszélünk, a cél mindig ugyanaz: tervezni, nyilvántartani az erőforrásokat és az elvégzett munkát, és ez alapján meghatározni a ránk váró feladatokat.
Legfőbb jellemzője, hogy nem a cég profiljával azonos munkát végez, ilyen szempontból láthatatlannak bizonyul. A cég minden területét átszövi, legyen az a HR, a pénzügy vagy a logisztika.
Az adminisztrációs felület biztosítja a teljes üzemeltetői szabadságot, hogy az online munkafolyamat egészét kézben tarthasd.
