A flottakezelő szoftverek kiválasztásánál kiemelt fontossága van annak, hogy használatuk mennyire felhasználóbarát, hiszen ha egy program egyszerű és átlátható megoldásokkal rendelkezik, akkor a munkavállalók is szívesebben használják majd őket. Sok múlik azon is, hogy a szoftver használathoz nélkülözhetetlen jogosultságok elhatárolása és az egyes felhasználók jogkörökkel való ellátása mennyire gördülékeny.
A flottakezelő programok kipróbálhatók a megvásárlás előtt?
Az ilyen programok használata - összetett funkcióik miatt - elsőre bonyolultnak tűnhet, ezért a legtöbb szolgáltató lehetőséget biztosít a szoftver kipróbálására. Felhő alapú szolgáltatóknál a próbaverzió használatához csupán internet-hozzáférésre van szükség. Az így elérhető, előre feltöltött tesztadatbázis lehetővé teszi a különböző paraméterek kedve szerinti változtatását és az ezek alapján készített kimutatások adatainak tanulmányozását. A próbaverzió előtt mindenképpen érdemes a használathoz szükséges tájékoztatón is részt venni.
Mennyi időt vesz igénybe az üzembe helyezés?
Ez az időtartam szolgáltatónként és a használat típusa szerint némileg eltérő lehet. Ha a megrendelő felhő alapú szolgáltatást igényel, már a szerződést követő 1-2 munkanapon belül meg is kezdheti annak használatát. Amennyiben a felhasználó cég szerverére történik a szoftver telepítése, a használatbavétel ideje némileg meghosszabbodik, hiszen befolyásolja az eszközök száma és az is, hogy a megrendelő mikor tudja lehetővé tenni a program telepítését. A flottakezelő szoftverek teljes értékű használatához a rendszer adatokkal való feltöltése is szükséges, ami sok esetben már a megrendelő feladata.
A jogosultságok kérdése
A flottakezelő szoftverek lehetőséget biztosítanak arra, hogy az eltérő feladatkörű munkavállalók különböző hozzáférési jogosultságokat kapjanak az egyes funkció menüpontjaihoz. Így például az adminisztrátorok a rendszer minden eleméhez hozzáférhetnek, míg a rögzítő jogosultsággal elvégezhető az egyes adatok bevitele, addig a lekérdező jogkörrel rendelkező munkavállaló anélkül kérhet le adatokat, hogy azokat módosíthatná. Természetesen egy munkavállaló több jogkört is kaphat, de a program egyes menüpontjaihoz is beállítható, hogy ki láthatja és ki szerkesztheti őket.
A programokkal való munkát jelentősen megkönnyíti, hogy egy időben korlátlan számú munkavállaló használhatja őket, de egy felhasználó, egy időben akár asztali számítógépről és tabletről is beléphet.
Amennyiben a flottakezelő szoftverek jogosultsági kérdéseivel kapcsolatban további információkra kíváncsi, kérem látogasson el a SeaFleet oldalára.
