Ne maradj le híreinkről és cikkeinkről, kattints ide, és állítsd be saját forrásként a PlayDome-ot!
Az útnyilvántartás egy olyan dokumentum, amelyre számos cégnek, vállalkozásnak szüksége van. Alapfeltétele többek között annak is, hogy lízing esetén éljünk az ÁFA-visszaigénylés lehetőségével, a maximumot kihozva a helyzetből.
Egy remek szoftverrel mindez gyerekjáték
A RoadRecord útnyilvántartó programjával egyszerűen hozhatjuk létre azt a dokumentációt, amelyre a céges autó használatával kapcsolatban szükség van. Ez lehet útnyilvántartás, kiküldetési rendelvény vagy akár menetlevél.
Ez a rendszer nagyrészt helyettünk végzi el a dokumentációval kapcsolatos feladatot, havonta mindössze 7 percnyi munkát igényelve tőlünk, ami az adatok szerkesztéséhez és véglegesítéséhez szükséges. De hogyan is működik?
Az útnyilvántartó program két fő részből áll, az egyik egy mobiltelefonos applikáció, a másik pedig egy számítógépen keresztül elérhető webes felület. Míg az előbbi elvégzi a munka oroszlánrészét helyettünk, addig az utóbbi biztosítja számunkra a lehetőséget, hogy ellenőrizzük, valamint szükség esetén korrigáljuk a dokumentációt, mielőtt elfogadnánk a végleges változatot. De vajon mi a helyzet olyankor, ha valamiért hiányos maradt az anyag, illetve valamiféle ok következtében nem készült el?
Mikor fordulhat elő, hogy utólag kell összeállítani az útnyilvántartást?
Egyértelműen szükség lesz rá, amennyiben a céges utak már elszámolásra kerültek, illetve a lízing ÁFA is visszaigénylésre került, de ugyanez a helyzet akkor is, ha nem hibátlan a meglévő dokumentáció. Emellett azonban olyan szituáció is előfordulhat, hogy a már megvásárolt szoftver nem működik megfelelően, vagy túlságosan bonyolult az alkalmazása, ezért akadályokba ütköztünk.
Szintén az utólagos útnyilvántartás a megoldás akkor, ha a GPS-alapú járműkövetéssel összegyűjtött adatokból kell létrehozni a szabályoknak megfelelő útnyilvántartást. Valamint ha a feladattal megbízott személy nem teljesítette vagy nem megfelelően készítette el a dokumentumot. Amennyiben Excel táblázatban vagy kézzel történt az anyag összeállítása, szintúgy segítségünkre lesz a RoadRecord útnyilvántartó programja.
Gyakorlatilag függetlenül attól, hogy mi az oka annak, hogy nem teljes, hiányos vagy hiányzik a megfelelő útnyilvántartás, a RoadRecord szoftverével orvosolható a probléma visszamenőlegesen is.
Miért éppen a RoadRecord?
Egy esetleges ellenőrzés esetén is maximális mértékben nyugodtak lehetünk afelől, hogy nem találnak semmilyen hibát az anyagban, ugyanis ez a szoftver képes kiszűrni azokat a logikai összeütközéseket, amelyeket a NAV is vizsgál. Ráadásul mindez minimális erőfeszítést igényel a részünkről.
Az okos útajánlás funkciók révén könnyedén megvalósíthatjuk utólag is a szükséges dokumentumot, s minden görbét kiegyenesíthetünk a segítségével. Ha pedig mindez még nem elég, megbízhatjuk őket azzal, hogy helyettünk végezzék el a feladatot. Válassz te is működő megoldást, és aludj nyugodtan!
