A kis- és középvállalatok fejlődését gyakran az állítja meg, hogy félnek a változásoktól. Olykor szükséges akár az egész cégstruktúrát átvariálni az előrelépéshez, beleértve a raktárak működését is. Cikkünkben erre térünk ki, elemezzük ezen rendszerek feladatait, képességeit.
A raktárirányítási rendszerek feladatai
Küldetésük a készletek nyilvántartása, a raktáros kollégák munkájának irányításán keresztül az áruk fizikai mozgatásának szervezése. A feladatok elvégzése szerint két fő részre bonthatjuk a rendszereket.
Passzív raktárirányítás
Az egyik fajta a passzív, ami szerint csak adminisztrálást végez a rendszer, a kollégák manuálisan könyvelik egyes áruk mozgását, azok mennyiségét. Ez alapján a passzív módszer nem nevezhető teljeskörű megoldásnak, mert a kollégák munkáját irányítani nem tudja.
Aktív raktárirányítás
Ellenben az aktív rendszerek képesek a valós irányításra is, a fentebb említett adminisztrációs munkák mellett. Az efféle rendszerek a FIFO elv szerint (korábban érkezett áruk kerülnek kitárolásra először) is képesek meghatározni előzetes adatokból a személyzet következő lépését. Elemzik a tárhelyet, megszabják, hogy ki, mikor és hová tároljon be, vagy tároljon ki árut.
Előnyei
A vállalatra szabva képesek meghatározni a teljes raktári személyzet munkáját, rugalmasan kezelni a tárhelyeket. Akik raktárirányítási rendszert választanak, például a Smartindy weboldaláról, azok a vevőkiszolgálás minőségében is hatalmas előrelépést tapasztalnak. Megszűnnek a téves kiszállítások, késések, készlethiányok.
Az egyre jobban teljesítő marketing és értékesítő csapathoz méltó raktárirányítási rendszere lehet. Elérhető vezetékes hálózaton keresztüli csatlakozás RFID, vagy vonalkódos rendszerekhez. A készletek forgási sebessége és az adminisztráció sokkal gyorsabbá válik.
Kinek ajánlott?
Olyan vállalatoknak, akik elértek egy olyan fejlődési szakaszba, amikor már gátat szab a fejlődésüknek a raktár, illetve logisztikai rendszer. Ha a kommunikációban változások szükségesek, mert mindenki csak az általa ismert területen jártas. A Smartindy raktárirányítási rendszere kiválóan fogja össze a kollégákat, még az értékesítők is látják a pillanatnyi raktárkészletet.
Hasonló módon a beszerzőknek sem kell felesleges rendeléseket leadniuk, és elkerülhetők a készlethiány miatti késések is. Ajánlott továbbá olyan vállalatoknak, amelyek nagyobb raktárba kívánnak költözni, vagy úgy vélik, személyzetbővítésre van szükség. Sokszor egy ilyen rendszer segítségével ez kiküszöbölhető, ugyanis mindenki hatékonyabban dolgozhat.
A megtérülő beruházás
Olyan beruházást bonyolíthat le, amely a késésekből felmerülő ügyfelek elvesztését küszöböli ki. Viszonylag gyorsan megtérülő rendszerről van szó, mert az általános tendencia az, hogy fél-két év alatt kifizetődik.
Bátran ajánljuk a raktárirányítási rendszereket azoknak, akik hatékonyan szeretnék kihasználni meglévő forrásaikat, valamint szeretnének túllendülni a kkv-kra jellemző nehézségeken.
